专四小作文通知是英语专业四级考试中常见的应用文写作题型，主要考查学生对通知格式、语言规范及信息传递能力的掌握，通知作为一种正式文书，需具备清晰的结构、准确的信息和得体的语言，以便读者快速理解并执行相关要求，以下从通知的基本要素、写作步骤、注意事项及范例解析四个方面展开说明,帮助考生系统掌握此类题型的写作技巧。
通知的基本要素
通知的核心功能是传递信息、告知事项，因此必须包含以下关键要素： 明确通知主题，通常用“Notice”或“Announcement”作为标题，居中书写。
2. 称呼：根据通知对象确定，如“Dear Students,” “To all members,” 等，顶格书写并加逗号。 清晰说明通知事由、具体内容、时间、地点、要求及联系方式等，需条理分明，逻辑严谨。
4. 落款：包括发文单位和日期，发文单位在右下方，日期在发文单位下方，均靠右对齐。
通知的写作步骤
写作通知时，建议遵循“审题—构思—起草—检查”的步骤，确保内容完整且符合规范。
审题：明确核心信息 要求，提取关键信息：通知对象、目的、具体事项（如时间、地点、活动内容）、截止日期等，题目要求“为庆祝校庆，学生会将于10月20日举办文艺晚会，请各班组织报名”，需明确“校庆庆祝”“文艺晚会”“10月20日”“班级报名”等核心要素。
构思：搭建框架结构
根据信息重要性排序，合理安排正文内容，通常采用“总—分”结构：
- 开头：点明通知目的（如“为丰富校园文化生活，兹定于……举办活动”）。
- 主体：分点说明活动详情（时间、地点、参与方式、注意事项等），可使用数字序号或项目符号增强条理性。
- 提出要求或呼吁（如“请各班于X月X日前提交报名表”“期待积极参与”）。
起草：规范语言表达
- 正式性：使用书面语，避免口语化表达（如用“Please be informed that…”而非“I want to tell you…”）。
- 简洁性：避免冗余句子，直接传递信息（如“报名截止日期：10月15日”而非“报名的截止日期设定在10月15日这一天”）。
- 准确性：时间、地点、数字等关键信息需精确无误，避免模糊表述（如“下午2点”而非“下午左右”）。
检查：完善细节格式
- 检查格式是否规范（标题居中、称呼顶格、落款右对齐等）。
- 核对信息是否完整，语言是否有误，确保无语法和拼写问题。
注意事项
- 格式规范：严格遵循通知的格式要求，避免落款缺失或日期错误。
- 语气得体：根据通知对象调整语气，对上级或正式场合需庄重，对同学可适当亲切，但需保持正式文书的基本特征。
- 信息分层：复杂信息可分点表述，或使用表格呈现（如活动安排表），提升可读性。
范例解析
以下以“关于举办英语演讲比赛的通知”为例，展示完整通知的写作结构：
Notice
Dear Students,
To enhance students' English proficiency and public speaking skills, the Department of English will hold an English Speech Contest on November 10, 2025. Details are as follows:
- Theme: "My Dream and Future"
- Participants: All students of Grade 2025-2025
- Time: November 10, 2025, 2:00-5:00 PM
- Venue: Lecture Hall, Main Building
- Registration: Submit the application form (available at the Department Office) to Ms. Wang by November 5, 2025.
- Requirements:
- Speech duration: 5-8 minutes
- Original content only
- PPT presentation is optional
For further information, please contact Ms. Wang at wang@english.edu or call 123-4567.
The Department of English
October 20, 2025
活动安排表（示例）
| 项目 | |
|---|---|
| 比赛主题 | My Dream and Future |
| 参赛对象 | 2025-2025级全体学生 |
| 报名截止日期 | 2025年11月5日 |
| 联系人 | Ms. Wang |
FAQs
Q1: 通知的正文是否需要分段？如何安排段落结构？
A1: 是的，正文需合理分段，通常开头段说明通知目的，主体段分点阐述具体事项（如时间、地点、要求等），结尾段提出呼吁或联系方式，每段聚焦一个主题，避免信息混杂，确保逻辑清晰。
Q2: 如果通知内容涉及多个事项，如何增强条理性？
A2: 可采用数字序号（如1, 2, 3…）、项目符号（如•、●）或分点标题（如“一、活动时间”“二、报名方式”）来分层呈现复杂信息，对于时间、地点等关键数据，可单独列出或使用表格,帮助读者快速抓取重点。
