询盘是国际贸易中买卖双方沟通的重要环节,英文中称为“inquiry”或“enquiry”，通常指买方为采购商品或服务而向卖方提出的询问，有效的询盘不仅能准确传递需求，还能为后续的商务谈判奠定基础，本文将从询盘的定义、核心要素、写作步骤、注意事项及常见误区等方面，系统介绍询盘英文作文的规范与技巧，帮助商务人士提升沟通效率。
询盘的核心要素与作用
询盘的本质是信息交换,其核心要素包括商品信息、数量需求、质量标准、交易条款及时间要求，一份完整的询盘需明确表达买方的采购意向，同时为卖方提供足够的细节以制定合理报价，在工业设备采购中，询盘需注明设备型号、技术参数、产能需求及交货周期；在消费品贸易中，则需关注材质、规格、包装要求等。
询盘的作用主要体现在三方面：一是降低信息不对称，通过详细询问避免后续纠纷；二是筛选供应商，通过对比不同卖方的报价与方案选择最优合作伙伴；三是优化采购成本，基于询盘结果进行价格谈判，争取更优惠的交易条件。
询盘英文作文的写作步骤
撰写专业询盘需遵循“明确需求—结构清晰—语言简洁”的原则，具体步骤如下：
明确询盘目标与背景
在动笔前,需清晰列出采购清单，包括商品名称（Product Name）、规格（Specifications）、数量（Quantity）、用途（Intended Use）等，若采购办公家具，需明确桌椅的材质（wood/metal）、尺寸（dimensions）、颜色（color）及数量（quantity for each item）。
设计询盘结构
标准询盘通常包含主题（Subject Line）、称呼（Salutation）、正文（Body）、Closing）及署名（Signature）五部分，正文需分段落阐述需求，逻辑清晰，避免信息混杂。
规范语言表达
英文询盘需使用正式、礼貌的商务用语，避免口语化表达，用“We are interested in purchasing...”代替“We want to buy...”；用“Could you please provide...”代替“Please give me...”，注意专业术语的准确性，如“FOB”（船上交货）、“CFR”（成本加运费）等贸易术语需正确使用。
询盘正文的关键内容模块 是询盘的核心，需包含以下模块，可根据需求调整顺序：
（1）开场白（Introduction）
简要说明自身身份及询盘目的。
“We are a trading company based in Germany, specializing in electronic products. We learned about your company through the Alibaba platform and are interested in your wireless headphones (Model X-100).”
（2）产品需求（Product Requirements）
详细描述对商品的具体要求,可使用表格形式清晰呈现。
| Item | Requirement |
|---|---|
| Model | X-100 |
| Color | Black, White, Blue (available options) |
| Quantity | 500 units per order (trial order) |
| Certification | CE, FCC, RoHS |
（3）交易条款（Terms of Trade）
明确期望的交易条件,包括价格术语（Price Terms）、交货期（Delivery Time）、付款方式（Payment Terms）等。
“Please quote your best FSH Hamburg price for 500 units. We require delivery within 30 days after order confirmation and prefer payment by T/T (30% deposit, 70% before shipment).”
（4）附加要求（Additional Requests）
如样品申请（Sample Request）、目录索取（Catalog Request）或定制化需求（Customization Needs）。
“Could you also send us a product catalog and provide samples for quality testing? We would appreciate if you could offer a discount for bulk orders.”
询盘写作的注意事项
- 避免模糊表述：减少“about”“around”等模糊词汇，改用具体数字，用“1000±50 units”代替“around 1000 units”。
- 尊重对方时间：一次性提出所有需求，避免反复补充信息，若需多个报价，可注明“Please provide quotations for both FOB and CIF terms in one email.”
- 提供联系方式：确保电话、邮箱、地址等信息准确，方便对方回复。
“You can reach us at +49-XXX-XXXXXXX or contact@company.com. Our working hours are 9:00 AM-5:00 PM (GMT+1).”
常见询盘误区及规避方法
| 误区 | 影响 | 规避方法 |
|---|---|---|
| 信息不完整（如缺少型号、数量） | 导致报价不准确或无法回复 | 制作采购清单，逐项核对需求 |
| 语言过于口语化（如“Hey, give me a price”） | 显得不专业，降低回复意愿 | 使用正式商务用语，保持礼貌语气 |
| 忽视对方优势（如未提及对对方产品的了解） | 降低沟通诚意 | 开场白说明了解对方产品的渠道（如展会、官网） |
询盘英文作文示例（节选）
Subject: Inquiry for Wireless Headphones (Model X-100) - 500 Units
Dear Sir/Madam,
We are a leading retailer of consumer electronics in France, with over 10 years of experience in the market. Through your booth at the 2025 Berlin Electronics Fair, we learned about your wireless headphones (Model X-100) and are interested in cooperating with you.
Product Requirements:
- Model: X-100 (with noise cancellation feature)
- Quantity: 500 units (initial order)
- Packaging: Original brand packaging with user manual in French
- Certification: CE and FCC required
Terms Requested:
- Price: Please offer your best CIF Paris price
- Delivery: Within 45 days after order confirmation
- Payment: L/C at sight
Could you kindly provide your quotation, including product specifications and production lead time? We look forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
Purchasing Manager
ABC Electronics
Email: contact@abcelectronics.fr
Tel: +33-XXX-XXXXXXX
相关问答（FAQs）
Q1: 询盘时如何礼貌地要求对方尽快回复？
A1: 可在询盘结尾添加时间请求，“As we need to finalize our procurement plan by [date], could you please provide the quotation by [specific date]? Your prompt reply would be highly appreciated.” 避免使用“urgent”等强硬词汇，保持礼貌语气。
Q2: 如果对方报价过高，如何在询盘回复中有效议价？
A2: 首先感谢对方的报价，然后说明市场调研或自身预算情况，“Thank you for your quotation. We compared it with other suppliers and found your price is 10% higher. Considering our long-term cooperation potential, could you offer a 5% discount for bulk orders (1000 units)?” 提出具体数量或合作条件，增加议价说服力。
